このページではJavaScriptを使用しております。

個人情報保護方針

■個人情報保護方針

制定日 ： 2006年2月20日
改訂日 ： 2018年3月5日
有限会社 アイエス企画
代表取締役　滝波 拓也

【個人情報保護理念】
有限会社アイエス企画(当社)は､ダイレクトメール発送代行を事業として活動して参りました｡
当社の事業活動においては多数の個人情報を取り扱うため個人情報保護は当社の命題でもあります｡
従って､当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し､お取引先及び個人情報のご本人からの信頼を得、情報社会の健全な発展に資するため、当社での個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を日々推進します。
当社は個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

【個人情報保護方針】

  1. １．当社は、当社の事業内容及び規模を考慮して個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特にお取引先から預託された個人情報の管理に関しては万全を期します｡
  2. ２．お取引先から預託された個人情報については契約の範囲内（目的内）で利用および提供をします｡
    又当社社員の個人情報については､その利用目的を文書で社員に通知し同意を得る事とし、目的の範囲を超えて利用することは行いません。
    また、当社は目的外利用を行わないための措置を講じています。いずれの場合においても個人情報を取得した場合は､法律に従いその利用目的を速やかに通知又は公表いたします｡
  3. ３．当社は、必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報への不正アクセスを防ぎ、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。
  4. ４．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
  5. ５．当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  6. ６．個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持しかつ継続的改善を行います。

【お問い合わせ先】
有限会社アイエス企画　総務部
TEL：03-3663-1551
E-mail：info@is-pro.jp

■個人情報の取扱いについて

有限会社アイエス企画は、当社の定める｢個人情報保護方針｣に基づき、個人情報を取得する場合には、その利用目的を予め明確にし、適切にお取扱いいたします。
当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

■事業者の名称
有限会社アイエス企画
■個人情報管理責任者
有限会社アイエス企画　業務管理課　課長
住所：東京都中央区日本橋茅場町3-4-1　M-1ビル5F
TEL：03-3663-1551
■個人情報の利用目的
  1. １．クライアント企業様から業務を委託された場合（非開示対象）
    1. A）ダイレクトメール、商品発送等に係る企画・制作、データ処理、封入・発送作業のため。
    2. B）物流加工、梱包発送作業のため。
    3. C）書籍・教材の保管・発送、問い合わせ業務のため。
  2. ２．当社が直接、個人情報を取得する場合（開示対象）
    1. A）お見積り依頼に関する個人情報
      1. a．電話、電子メール、郵便物、当社WEBサイト等からのお見積り依頼者への対応および情報提供。
      2. b．当社が提供するサービス（DM発送代行や広告サービスなど）の充実および適切なご案内をするため。
    2. B）お問合わせに関する個人情報
      1. a．電話、電子メール、郵便物、当社WEBサイト等からのお問合わせ者への対応および業務上の書連絡のため。
      2. b．当社が提供するサービス（DM発送代行や広告サービス等）の充実および適切なご案内をするため。
    3. C）採用選考者・従業員に関する個人情報
      1. a．当社への採用希望者の選考、選考結果および雇用管理のため。
■第三者への提供
当社が保有する個人情報について第三者への提供は行いません。ただし下記いずれかに該当する場合はその限りではありません。
  1. A）法令に基づく場合。
  2. B）人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. C）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. D）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
■個人情報取扱い委託
利用目的の達成の範囲内において外部に委託する場合は、当社の定める個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、当社の責任において厳正な管理のもと業務委託する場合がございます。
■開示対象個人情報の開示等及び問い合わせについて

開示等の求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去を受け付けております。
なお、ご請求につきましては無料となっております。

  1. A）受付窓口
    〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町3-4-1 M-1ビル5F
    有限会社アイエス企画　総務部：個人情報相談窓口
    E-mail：info@is-pro.jp　TEL：03-3663-1551
  2. B）開示等の求めを行う際、当社所定の様式｢個人情報開示・訂正・削除等依頼書｣に必要事項を記入の上、窓口に提出いただきます。必要な様式はお申し出により別途ご本人宛に送付いたします。
  3. C）開示等の求めにあたり本人または代理人であることの確認書類を依頼書と同時にご提出をお願いいたします。
    1. a．ご本人の場合は、免許証、住民票、健康保険証等公的証明証の写し。
    2. b．代理人の場合は、開示対象個人情報の本人を証明する書類（上記）に加え、代理人資格を有することの証明できる書類（戸籍全部事項証明書もしくは履歴事項全部証明書）の写しと委任状。なお代理人資格を有するものは下記の方といたします。
      　－未成年または成年被後見人の法定代理人
      　－開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
    3. c．a・bいずれの場合においても本籍地記載欄は黒く塗りつぶす等隠匿してください。
  4. D）開示等の求めに応じ回答する際は、弊社所定の様式｢個人情報開示・訂正・削除等通知書｣をご本人もしくは代理人の住所宛に郵送いたします。
    ただし、次の場合には求めをお断りいたします。
    1. a．依頼書に記載されているご本人の住所や氏名などご本人確認のための書類に記載されている内容が、弊社の保有している情報と一致せずご本人確認ができない場合。
    2. b．依頼書に不備がある場合。
    3. c．ご依頼の対象個人情報を当社が保有していない場合。
    4. d．代理人によるお申込みに際し、代理権が確認できない場合。
    5. e．ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
    6. f．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
    7. g．法令に違反することとなる場合。
  5. E）開示等の求めに伴い取得した個人情報は、求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。 提出いただいた書類等は、求めに対する回答終了後当社規定に則り適切に保管し、廃棄させていただきます。
■個人情報提供の任意性
個人情報のご提供はあくまであなた様の任意に基づくものです。ご提供されない場合にはお問い合わせに対し適切に処理できない場合がございます。
■クッキー(cookie)について
当社はクッキー等を用いるなどして、本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報苦情及び相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問い合せ等につきましては、次の窓口で受け付けております。
〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町3-4-1 M-1ビル5F
有限会社アイエス企画　総務部：個人情報相談窓口
E-mail：info@is-pro.jp　TEL：03-3663-1551

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779